Pemilik bisnis yang sukses membutuhkan alat yang tepat, biasanya dalam bentuk aplikasi perangkat lunak. Menurut laporan Intermedia, rata-rata usaha kecil-menengah menggunakan 14,3 aplikasi terpisah. Sistem perangkat lunak ini menangani masalah seperti logistik, penjualan, pemasaran, akuntansi, manajemen sumber daya manusia, dan keterlibatan media sosial.
Aplikasi integrasi juga disebut sebagai integrasi aplikasi perusahaan yang memungkinkan Anda, sebagai pemilik bisnis, untuk mencapai dampak maksimum dari masing-masing sistem Anda karena Anda telah menautkannya ke keseluruhan interaktif.
Berikut manfaatnya dari aplikasi integrasi:
1. Anda dapat meningkatkan produktivitas.
Dengan aplikasi terintegrasi, produktivitas karyawan dapat ditingkatkan. Entri data, khususnya, akan mengalami peningkatan produktivitas yang besar. Daripada memasukkan data yang sama ke dalam setiap program perangkat lunak, integrasi akan memungkinkan data dimasukkan sekali dan kemudian berkorelasi di semua aplikasi lainnya. Pendekatan ini memiliki manfaat tambahan untuk mengurangi peluang untuk kesalahan manusia selama proses entri data. Integrasi juga meningkatkan produktivitas dengan menghilangkan waktu menunggu.
2. Anda dapat mengakses data real-time.
Keberhasilan perusahaan Anda bergantung pada akses ke data yang akurat dan tepat waktu. Dengan aplikasi integrasi, setiap departemen akan memiliki akses ke data secara real-time. Ini akan memungkinkan produksi, keuangan, pemasaran dan penjualan memiliki informasi akurat tentang apa yang terjadi di perusahaan sehingga para pemimpin dapat mengelola efektivitas operasional dan mengembangkan rencana strategis jangka panjang. Data yang tepat waktu juga memaksimalkan kemampuan organisasi Anda untuk menanggapi perubahan pasar, karena Anda memiliki gambaran akurat tentang apa yang terjadi dan bagaimana pasar berkembang.
3. Anda dapat meningkatkan efisiensi.
Informasi yang dihasilkan dari sistem terintegrasi juga dapat membantu mengidentifikasi masalah rantai pasokan potensial, memungkinkan Anda untuk mengatasinya sebelum berdampak negatif pada produksi atau pengiriman. Efisiensi juga dapat mencakup peningkatan fungsionalitas operasional dan respons yang lebih cepat terhadap tren pasar atau kebutuhan pelanggan, keduanya dapat membuat bisnis Anda beroperasi pada kinerja puncak.
4. Anda dapat meningkatkan pengalaman pelanggan.
Dengan sistem terintegrasi, Anda juga dapat menanggapi pelanggan yang tidak puas sebelum situasi meningkat. Misalnya, jika seorang karyawan dalam pemenuhan pesanan menerima pembatalan karena pengalaman pelanggan yang tidak memuaskan, informasi ini menjadi segera tersedia untuk pemasaran, penjualan, keuangan, dan departemen lain, sehingga langkah korektif yang tepat dapat diambil. Tingkat respons ini adalah kunci untuk mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, mengelola reputasi online Anda dan mendukung merek Anda.
Jadi, mengintegrasikan aplikasi perangkat lunak perusahaan Anda akan menghemat waktu dan uang, yang meningkatkan laba Anda. Nah, jika Anda ingin memiliki sistem integrasi dalam bisnis Anda, Anda dapat bergabung dengan LedgerNow. LedgerNow siap untuk membantu bisnis Anda agar bisa membangun hubungan yang kuat dengan mitra Anda, dan memiliki integrasi yang lancar dengan jaringan yang sangat aman.